湖北美院小嘴无力合拢红肿外翻发展有限公司印章管理制度

作者:时间:2020-07-21点击数:

一、目的

为保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性,杜绝违法行为,维护公司利益,特制订本管理规定。

二、适用范围

公司全体员工

三、印章种类

1、公司公章:以公司全名为章内容

2、法人私章:以公司注册法人姓名为内容

3、合同专用章:以公司的名义对外合作签订协议或劳动合同、工程合同等

4、部门专用章:如设计专用章、财务专用章等

5、项目章:用以具体项目的报审、报告等用

四、印章保管

1、公司公章、合同专用公章及项目章由公司主要负责人指定专人保管,财务专用章、法人私章由财务部门指定两人分别保管,各部门专用章由各部门指定专人专柜保管。各印章保管人员名单须报公司行政综合部备案。

2、印章保管须有记录,注明公章名称、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

3、严禁员工私自将公司印章带离公司使用。若因工作需要,确需将印章带出使用的,由用印人填写《印章外出使用审批单》,经公司总经理批准后,方可带离公司。

印章外出期间,借用人只可将印章用于申请事由,并对印章的使用后果承担一切责任。印章使用完毕后须立即归还。

五、印章使用

1、使用范围

a) 凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章;

b) 凡属部门业务范围内的加盖部门章;

c) 凡属合同类的用合同专用章;

d) 凡属财务会计业务的用财务专用章。

2、使用程序

a)公司各部门以公司名义印发的重要文件及生产经营活动中必须的文件,可按要求使用公司印章。

b)公司印章使用必须遵循用章登记制度,严格审批手续,填写《印章使用登记表》。

c)申请人所在部门分管领导签字。

d)提交总经理签字。

e)行政综合部经办人核实以上程序后签字并进行盖章。

六、责任

1、印章保管人必须妥善保管印章,如有遗失,必须及时向公司行政综合部和公司领导报告。

2、任何人必须严格依照本管理规定规定的程序使用印章,不得擅自使用。

3、违反本规定,给公司造成损失的,由公司按照相关处罚纪律进行相应处分。

七、附件

1、 印章使用登记表

2、 印章外出使用审批单

印章使用登记表

序号

盖章时间

用章类别

用章事由(文件名称)

发往单位(个人)

盖章份数

分管领导

总经理批准









































































































































































 

公章外出使用审批表

序号

用章时间

公章种类

使用公章用途

预计归还时间

用章部门分管领导签字

总经理批准

印章保管人

实际归还时间

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